Wedstrijdreglement

1. Algemeen

De wedstrijd wordt georganiseerd door de Vereniging Zonder Winstoogmerk GoodPlanet Belgium ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0462.923.392 met maatschappelijke zetel te Edinburgstraat 26 1050 Brussel en door de Vereniging Zonder Winstoogmerk Kiemkracht Zwaarveld 57, 9220 Hamme, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer BE 0454.343.743

De workshops rond deze wedstrijd zullen gedurende de maand maart 2024 worden georganiseerd bij de deelnemers. De wedstrijd zelf zal plaatsvinden tussen 18 maart en 19 april 2024.

GoodPlanet en Kiemkracht hebben te allen tijde het recht om deze actie te (laten) beëindigen en/of (prijzen en/of actievoorwaarden) te (laten) wijzigen.

GoodPlanet is de eindverantwoordelijke van deze wedstrijd, maar organiseert de wedstrijd wel samen met projectpartner Kiemkracht. Hierdoor worden gegevens aangaande de wedstrijd en de deelnemers gedeeld tussen beide projectpartners.

2. Beschrijving deelnemersgroep

Deze wedstrijd staat open voor 6 scholen of samen de “Deelnemers”. Enkel scholen gevestigd op het grondgebied van Hamme, Bornem en Puurs-Sint-Amands kunnen deelnemen aan deze wedstrijd.

Per school dienen bij voorkeur 2 klassen van de 3de graad lager onderwijs deel te nemen,  er dient wel maar één van de leerkrachten van deze klassen als contactpersoon te worden doorgegeven aan GoodPlanet. Individuele leerlingen en/of leerkrachten en/of particulieren kunnen niet persoonlijk deelnemen, zij vertegenwoordigen altijd hun school.

Deelname is gratis en kan enkel na registratie voor 4 maart 2024 via  https://inschrijving.goodplanet.be/nl/txh.

3. Gegevensbescherming

GoodPlanet en Kiemkracht gebruiken de gegevens van de Deelnemers en hun contactpersonen enkel in het kader van deze wedstrijd en voor wat betreft de persoonlijke gegevens.

De namen van de deelnemende scholen alsook van de leraren die als contactpersoon werden doorgegeven kunnen bekend gemaakt worden op de website of sociale media van GoodPlanet en/of Kiemkracht.

De deelnemers gaan akkoord dat de ingestuurde en geüploade foto’s en filmpjes gebruikt kunnen worden door GoodPlanet en/of Kiemkracht in het kader van hun communicatie of educatieve activiteiten.

Elke deelnemer verklaart uitdrukkelijk dat hij beschikt over alle rechten gekoppeld aan elk van de ingestuurde en geüploade foto’s en dat hij de vereiste toestemming heeft om deze te laten publiceren, ook van de personen die afgebeeld staan op de foto’s. 

Voor foto’s die GoodPlanet of Kiemkracht ter plaatse nemen op de deelnemende school, zal GoodPlanet een formulier met toestemming (GDPR) voorzien en laten ondertekenen door de ouder en/of voogd van elke afzonderlijke leerling. Zonder toestemming worden deze foto’s niet gebruikt voor publicatie op website of sociale media.

De deelnemers staan tijdens de inzamelingsperiode toe dat een medewerker van GoodPlanet en/of Kiemkracht een controle komt uitvoeren op school op de ingediende en verzamelde textiel. GoodPlanet en/of Kiemkracht heeft tijdens de inzamelperiode ook het recht om ter controle foto’s op te vragen ter bewijs van ingediende en verzamelde textiel.

4. Wedstrijdprocedure

 Door deel te nemen aan TextielHelden gaan de deelnemers automatisch akkoord met het reglement van de ‘Wedstrijd Textielhelden’.  Indien niet akkoord met het reglement, zal de school geen kans kunnen maken op één van de hoofdprijzen.

Aan de start van de wedstrijd communiceert elke Deelnemer het totaal aantal leerlingen van de school en van het aantal leerlingen van de deelnemende klassen via het inschrijvingsformulier. De prijs die via deze wedstrijd uitgereikt wordt aan de winnende school, is enkel van toepassing op de leerlingen die op het moment van bekendmaking van de winnaar, ingeschreven zijn in de deelnemende klassen van de school. Indien de Deelnemers eventueel andere leerlingen/derden ook willen laten genieten van de gewonnen prijs dient dit door de school zelf georganiseerd en bekostigd te worden.

Om kans te maken op één van de hoofdprijzen dienen de Deelnemers deel te nemen aan elk van de volgende fasen van TextielHelden:

• de educatieve workshop op school (voorzien in de maand maart),
• registratie van minstens één stuk textiel voor hergebruik tijdens de duurtijd van de wedstrijd via het online platform,
• bezoek aan en meevolgen van een rondleiding in een kringwinkel beheert door Kiemkracht,
• Ontvangen van een delegatie van GoodPlanet en/of KiemKracht vzw op 29 april 2024 voor het overhandigen van de eventuele prijs.

De deelnemers proberen zoveel mogelijk textiel in te zamelen voor hergebruik. Hiermee wordt bedoeld, niet limitatief, textiel dat reeds aanwezig was binnen de school en niet meer werd gebruikt of dat door de leerlingen of derden (ouders, grootouders, buurtbewoners, …) werd gebracht naar de locatie voorzien binnen de school voor de deelname aan deze wedstrijd. Textiel omvat: alle kledij, maar ook schoenen, accessoires en huistextiel. Opgelet: er wordt enkel textiel verzameld dat hergebruikt kan worden. Versleten of vuil textiel wordt niet aanvaard in deze wedstrijd en telt ook niet mee voor de punten op het online platform.

De deelnemers zullen in functie van het aantal kilogram dat wordt ingezameld een bepaald aantal punten krijgen. Deze zullen opgeteld worden om zo op basis van de formule in art. 6 van dit reglement de winnaars aan te duiden.

De Deelnemers verzamelen ook punten door Heldendaden uit te voeren op de online tool van TextielHelden. De heldendaden worden opgedeeld in drie niveaus. Voor een heldendaad uitgevoerd van niveau 1 ontvangt de school na goedkeuring 10 punten, voor niveau 2 ontvangt de school na goedkeuring 20 punten en voor niveau 3 na goedkeuring 30 punten. Elke Heldendaad kan slechts één keer uitgevoerd worden; heb je meerdere inzendingen, dan maak je vooraf een compilatie. In totaal kan een school maximaal 200 punten verzamelen met het uitvoeren van Heldendaden. Goedkeuring van de heldendaden gebeurt enkel door GoodPlanet via de online tool.

Het textiel bedoeld voor hergebruik hoort ingezameld te worden in draadkooien geleverd door Kiemkracht of door een transporteur aangeduid door Kiemkracht.

Kiemkracht levert per Deelnemer op vrijdag voorafgaand aan de inzamelingsperiode op de locatie van de Deelnemer. 

De draadkooien dienen op een correcte manier te worden behandeld zonder dat er schade aan wordt toegebracht.

Indien de geleverde draadkooien voor einddatum  van 19 april 2024 reeds gevuld zijn, kan de Deelnemer nieuwe draadkooien aanvragen.  De recipiënten zullen door Kiemkracht of de door Kiemkracht aangeduide transporteur worden opgehaald en afgeleverd.

Op dinsdag 23 april zal de definitieve ophaling van de draadkooien plaatsvinden voor elk van de deelnemers afzonderlijk.

De school staat tijdens de inzamelingsperiode toe dat een medewerker van GoodPlanet en/of Kiemkracht een controle komt uitvoeren op school op de ingediende en verzamelde textiel.

De deelnemers zijn zelf volledig verantwoordelijk voor de kosten verbonden aan de organisatie van de brengmomenten.

5. Prijs

De prijzenpot van TextielHelden bestaat uit:

• plaats 1: een uitstap naar het Industriemuseum te Gent inclusief rondleiding, workshop en treinvervoer op 16 mei 2024
• Plaats 2: een waardebon voor de Kringwinkels van Hamme, Bornem, Puurs-Sint-Amands en Zele, aangeboden door Kiemkracht
• Plaats 2: een ge-upcycled textiel cadeau voor de klas.

Het is de volledige verantwoordelijkheid van de winnende school om ervoor te zorgen dat de prijs in ontvangst kan genomen worden. Daarvoor dient de school een delegatie van GoodPlanet en Kiemkracht te ontvangen op 29 april 2024. Ook dient de winnende school van plaats 1 de uitstap naar het Industriemuseum te organiseren op 16 mei 2024. Een andere datum kiezen voor het ontvangen van de prijs is niet mogelijk.

Prijzen die om eender welke reden niet worden uitgekeerd, blijven eigendom van GoodPlanet. Indien een Deelnemer zijn/haar prijs weigert, blijft deze ook eigendom van GoodPlanet. De prijzen kunnen in geen geval ingeruild worden tegen hun waarde in speciën.

6. Jurering

Om alle deelnemende scholen gelijk te beoordelen, zal er rekening gehouden worden met het totaal aantal deelnemende klassen per school. Dit aantal is bij inschrijving meegedeeld en wordt beschouwd als het definitieve aantal deelnemende klassen van de school, ongeacht latere wijzigingen aan het aantal leerlingen.

De winnaar wordt als volgt berekend: eindscore = totaal aantal punten voor ingezameld textiel gedeeld door totaal aantal deelnemende klassen van de school + totaal aantal punten heldendaden. Hierdoor maken alle deelnemende teams evenveel kans om te winnen.

In geval van een gelijkstand wint de Deelnemer die het meeste aantal punten heeft behaald voor de  heldendaden.

Elke manipulatie, onregelmatigheid of fraude, elke poging hiertoe en/of ernstig vermoeden hiervan kan aanleiding geven tot diskwalificatie en uitsluiting.

De winnaar wordt bekendgemaakt op de 29 april 2024.

Over de wedstrijd, jurering en uitslag kan niet worden overlegd. Er wordt hier ook niet afzonderlijk over gecommuniceerd. GoodPlanet en Kiemkracht zijn als organisatoren niet aansprakelijk voor welke verantwoording ook.

De naam van de winnaar (naam van de school en ingeschreven klassen) kan worden bekendgemaakt op de website van GoodPlanet en/of Kiemkracht en via hun social media of de pers.

7. Verantwoordelijkheden Kiemkracht en GoodPlanet en Deelnemer

Het wedstrijdreglement wordt via het online platform bij het begin van de wedstrijd overgemaakt aan elke Deelnemer.

Kiemkracht verwerpt elke verantwoordelijkheid en kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies en/of vertraging van de draadkooien (zowel ophaling als levering).

Kiemkracht noch GoodPlanet kan aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade ten gevolge van een onderbreking, om het even welke disfuncties, het uitsluiten van Deelnemers of het beëindigen van de wedstrijd om welke reden ook. Dat geldt tevens voor elke rechtstreekse of onrechtstreekse schade die zou voortvloeien uit de inzameling zelf van textiel of uit de draadkooien.

In geen geval kan de Deelnemer klacht indienen tegen GoodPlanet noch Kiemkracht voor de kosten die samengaan met de deelname.

Kiemkracht behoudt zich het recht voor elke poging tot fraude in het kader van de wedstrijd via juridische weg te vervolgen en om een schadevergoeding te eisen voor elke schade die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt werd door de Deelnemer.

Deelname aan deze wedstrijd houdt meteen de onvoorwaardelijke en integrale aanvaarding van dit reglement in, evenals elke beslissing die Goodplanet en Kiemkracht nemen.

8. Diverse

Dit reglement is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van een geschil betreffende de toepassing ervan, zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd.